Het traject start op maandag 16 juni 2025. Vanaf dan krijg je toegang tot deel 1: het Masterplan. Hierin kijk je kritisch naar de huidige werking van je bureau en bepalen we eventueel nog samen waar je eerst mee aan de slag wil: een workspace voor intern gebruik of een klantenportaal. Daarna plannen we samen jouw terugkoppelcall in, zodat jij met een helder plan en duidelijke focus aan de voorbereiding voor de live-dag kan beginnen.

Het volledige traject loopt van 16 juni tot en met 13 november 2025. Je krijgt dus ruim 5 maanden de tijd om je structuur strategisch uit te werken en te implementeren – mét mijn begeleiding én in een kleine groep gelijkgestemden.

Heel goed dat je dat op voorhand wil weten!

Ik splits het even op in fases:

• Fase Masterplan: reken op 2 à 3 uur voor de vragenlijst en een klein uur voor de online call met mij

• Voorbereiding: hoe beter je je output en taken of je bouwproces vooraf op papier zet, hoe sneller je de Notion template nadien kan ‘vullen’. Reken op minstens één dag werk. Heb je nog niets op papier staan of in je hoofd zitten? Dan is 2 of 3 dagen wellicht realistischer.

• Live dag: we zien elkaar een volledige dag in real life, van 9u30 tot 16u30 in Leuven (locatie nog te bepalen). Ik zet je op weg met Notion en de template, daarna gaan we implementeren en mag je doorlopend vragen stellen. 

• Na de live dag ga je zelf aan de slag en begin je met het testen van je workspace of klantenportaal. Doordat ik voor jou een template heb ontwikkeld, neem je al een gigantische shortcut. Maar uiteindelijk werkt ieder bureau toch net iets anders en wil je de template waarschijnlijk nog wat naar je hand zetten. Moeilijk om daar een exacte timing op te kleven 😉

• Aansluitend is er nog +/- 6 weken support van mij voorzien, waarin je me zo veel vragen mag stellen als je zelf wil.

Dat is helemaal oké. Je krijgt toegang tot al het materiaal en de Notion-template, en daarna kan je in je eigen tempo aan de slag. De terugkoppelcall en de live-dag zijn op afgesproken momenten, maar voor de rest bouw je flexibel aan je structuur op jouw tempo.

Tijdens de support periode sta ik klaar om je te helpen als je later terug inpikt. Goed om te weten: in juli neem ik zelf verlof. Je kan wel je vragen blijven stellen, ik beantwoord ze met plezier begin augustus.

Absoluut. Ontwerp Je Structuur is juist perfect voor solo-(interieur)architecten die op zoek zijn naar meer overzicht, efficiëntie en rust in hun bureau. De structuur die je opzet, is helemaal op maat van jouw manier van werken, met of zonder team.

Ja, zolang je voelt dat je nood hebt aan meer structuur en duidelijke processen, ben je welkom. Het helpt enorm om meteen goede fundamenten te leggen voor de werking van je bureau, zodat je niet alles achteraf moet herstructureren.

Goed begonnen is half gewonnen, zo zeggen ze dat toch?! 😛

1.700€ is zeker een investering, daar moeten we niet flauw over doen.

Maar als je weet dat je met een helder systeem makkelijk 10 tot 20 uur per project kan uitsparen (en dat blijft zich herhalen), dan snap je ook: je hebt je investering er na 1 à 2 projecten al uitgehaald.

De Notion-templates besparen je tientallen uren trial en error, én je vermijdt eindeloos dubbel werk of onnodige communicatie.

En wat je opbouwt, blijft renderen: elke workflow, taakverdeling of sjabloon gebruik je opnieuw. Dat maakt dit traject geen kost, maar een hefboom voor verdere groei.

Als jij eerder op zoek bent naar een kant-en-klare oplossing, waarbij je niets meer zelf hoeft te doen, dan moet ik je teleurstellen. Want dat is Ontwerp Je Structuur niet. Dit traject gaat je pas meer rust en efficiëntie opleveren als je er zelf genoeg tijd voor vrijmaakt. Gelukkig ben ik er om jou in actie te houden.

Ook het feit dat je hier samen met collega-architecten in duikt werkt behoorlijk motiverend, geloof me!

Anderzijds, als je nooit tijd gaat vrijmaken om efficiënter te werken, zullen er op termijn ook geen winsten te rapen vallen. Je moet altijd eerst tijd investeren om daarna tijd te winnen.

Don’t worry, ik laat je geen moment in de steek.

Zit je vast met de voorbereiding of wil je ergens in het traject dat ik meekijk en feedback geef op jouw persoonlijke situatie? Dan kan je altijd een 1-op-1 call bijboeken (extra bij te betalen).

Alles om ervoor te zorgen dat jij kleine stappen in de juiste richting blijft zetten.

Tuurlijk mag dat.

Meer zelfs: ik moedig het sterk aan. Want tijdens dit traject leg je de fundamenten voor een nieuwe manier van werken, plannen en communiceren. Als je de mensen waar je nauw mee samenwerkt van in het begin betrekt, is de kans op slagen nog veel groter.

En uiteraard hoef je in dat geval niet dubbel te betalen voor het traject.

Breng je extra mensen mee naar de live-dag? Dan breng ik daarvoor wel een extra bijdrage van 150€ per persoon in rekening, om de kosten voor de locatie en catering te coveren.

Je kan extra personen toevoegen op de check-outpagina.

Natuurlijk! Daar hangt ook een mooie korting aan vast: als je samen inschrijft, krijgen jullie elk 5% korting.

Gebruik daarvoor de actiecode METTWEE op de check-out pagina.

Belangrijk: vergeet elkaars naam niet te vermelden in het opmerkingenveld. Anders is de code niet geldig.

Notion in de vingers hebben is handig, maar is zeker geen must.

Als je je inschrijft voor Ontwerp Je Structuur, dan geef ik je gratis toegang tot Start to Notion: de online minicursus die ik maakte voor Notion-newbies.

Daarin vind je alle essentials en ook een aantal oefeningen waarmee je Notion in geen tijd onder de knie hebt.

Als je tijd vrijmaakt om hier voor de live-dag mee aan de slag te gaan, komt dat helemaal goed.

Komt dat even goed uit: ik heb een aantal Notion-video’s opgenomen, waarin je zo’n workspace en klantenportaal live in actie ziet.

Dat geeft al een goed beeld.

Toch niet 100% zeker? Dan mag je altijd vrijblijvend een online call inplannen, dan bekijken we samen of jij en Notion een match zijn.

Je kan perfect beginnen met de gratis versie. Daar kom je al heel ver mee.

Om je een idee te geven: ik werk zelf al jaren met Notion en heb pas in 2024 een betalend abonnement genomen.

Waarom?

Omdat ik meer dan 10 guests wilde toevoegen en omdat ik sommige extra functionaliteiten (zoals bv. dicteren, AI, grafieken, …) wel een meerwaarde vond.

Ik heb zelf het Plus abonnement, dat kost me 9,50€ per maand en per gebruiker. Ga je werken aan een klantenportaal? Dan is de kans groot dat je wel een betalend abonnement zal nodig hebben. Meer info over de tarieven van Notion vind je hier.

Tijdens een live-dag komen we fysiek samen in onze kleine groep en leer ik je hoe je in Notion een systeem bouwt dat echt voor jou werkt.

Niet (alleen) theorie, maar ook samen handen uit de mouwen. Want we leggen samen de basis in je eigen Notion-account.

Je krijgt toegang tot mijn template, waar je direct en concreet alle inzichten uit de eerdere cases op kan toepassen.

Na deze live-dag heb jij Notion helemaal onder de knie, en weet je hoe je je eigen workspace of klantenportaal helemaal naar je hand kan zetten.

Ook daarna kan je nog enkele weken mijn hulp inroepen tijdens de support-periode.

Live-dag workspace: 30/09 (Leuven) 

Live-dag klantenportaal: 02/10 (Leuven)

Een workspace gebruik je intern, om je projecten, to do’s, communicatie en eigen planning op te volgen. Alles wat jij (en eventueel je team) nodig hebt om je bureau georganiseerd te runnen.

Een klantenportaal is bedoeld voor externe communicatie: daarin begeleid je je klant stap voor stap doorheen het (ver)bouwproces, toon je wat ze mogen verwachten en verzamel je alle info op één centrale plek.

Beide systemen zijn gebouwd in Notion, maar hebben een ander doel én een andere opbouw. Wil je ze live in actie zien? Kijk dan zeker eens naar deze video’s.

Geen zorgen – je hoeft het nu nog niet perfect te weten.

Kies bij inschrijving gewoon voor wat op dit moment het beste bij je aanvoelt.

Tijdens het eerste deel (het Masterplan) duiken we samen in je huidige structuur en workflows. Als daaruit blijkt dat de andere optie beter aansluit bij jouw situatie, dan kan je zonder extra kosten overstappen.

Superfijn dat je zo enthousiast bent, haha.

Maar in alle eerlijkheid: het is niet realistisch om beide systemen parallel van elkaar uit te rollen. Beter stap voor stap, dan te veel ineens.

Als het traject je bevalt, dan kan je in het najaar van 2025 opnieuw instappen om het tweede actiepunt uit te werken.

In dat geval kan je deel 1 (Masterplan) skippen, want dat deden we al samen.

Jouw traject duurt dan maar 4 maanden in plaats van 5. Omdat je traject korter is, bedraagt jouw investering ook maar 1200€ in plaats van 1700€.

Gebruik de actiecode FA500 op de check-out pagina om die 500€ korting te claimen.

In dat geval: aarzel niet om me even te bellen (0496 69 41 16) of mailen.

Je kan ook altijd een online call inboeken.

Dan bekijken we samen of Ontwerp Je Structuur een goede, volgende stap is voor jouw bureau. Als ik voel dat dat (nog) niet het geval is, dan zal ik dat ook altijd eerlijk zeggen.