Ontwerp je structuur
Op 5 maanden tijd van “heel de tijd brandjes blussen” naar een efficiënt systeem waar je op kan bouwen.
je een solo (interieur) architect of een groeiend bureau bent en voelt dat je nood hebt aan meer structuur. Je wil graag meer overzicht en je bent het beu om steeds achter de feiten aan te hollen. Je wil met meer rust in je hoofd je bureau kunnen runnen.
je misschien al heel wat (business) coaching of opleidingen hebt gevolgd, maar beseft dat al die theorie omzetten naar de praktijk niet altijd even gemakkelijk is. Je zoekt een hands-on coach die actief met je meekijkt en je persoonlijke en concrete handvaten geeft.
je ervoor open staat om nieuwe dingen te leren en uit te proberen (zoals Notion).
feedback en de frisse blik van een buitenstaander wel kan appreciëren (net als bijleren van collega’s).
je bereid bent om zelf aan de slag te gaan, onder begeleiding van een expert die je in actie houdt. Je doet inspanningen om de nodige tijd hiervoor vrij te maken.
Jij bent klaar voor Ontwerp je structuur als:
Dan behaal ik samen met jou de beste resultaten.
Wat zou de 25-jarige versie van jezelf denken als die jou van hot naar her zou zien hollen?
Toen je afstudeerde als (interieur)architect, was er maar één ding dat jou in de ban hield: de wereld mooier maken met coole architectuur.
Maar zoveel jaar na dat felbegeerde diploma is jouw dagelijkse realiteit heel wat minder creatief en onbezorgd dan je voor ogen had.
Nochtans start je elke werkweek vol goede moed. “Vandaag werk ik die omgevingsvergunning af, dan kan ik dinsdag dat voorontwerp beginnen uitwerken, en dan op woensdag…”
Tot je oog valt op een e-mail van een nieuwe klant (onderwerp: ‘kleine vraag’).
Je ineens beseft dat je die vergunningsaanvraag nog moet aanpassen.
Die ene aannemer belt met de vraag om ASAP naar de werf te komen.
Voor je er erg in hebt, is het vrijdagavond. Tijd om aan het weekend te beginnen. Maar die UIT-knop in je hoofd? Die is ook deze week weer nergens te bespeuren 🤷🏼♀️
Het loopt niet altijd op rolletjes in jouw bureau…
Maar tussen weten dat het niet altijd op rolletjes loopt en effectief iets veranderen of implementeren, daar zit een grote kloof.
En dat komt omdat je mogelijks:
niet weet wat eerst te doen. Je doet hier iets en daar iets, maar uiteindelijk komt er weinig fundamenteels van de grond.
een beetje overrompeld bent door alle mogelijke oplossingen (en tools).
niet de tijd kan vrijmaken om aan je zaak te werken. Het lukt je moeilijk in je eentje, zonder een deadline.
Je bent vooral op zoek naar een PRAKTISCH (implementatie) traject. Zodat al die mooie ideeën en intenties omgezet worden naar de praktijk.
Samen met iemand die kan dienen als een stok achter de deur en bij wie je altijd terecht kan als je even vast zit. Samen met iemand die exact weet hoe de architectuursector werkt en weet waar de knelpunten zitten.
Als je dit zoekt, dan is Ontwerp je structuur iets voor jou.
Zodat je niet alleen in theorie meer structuur hebt, maar het ook effectief voelt in je hoofd en op termijn op je bankrekening.
Wil je even afstemmen of Ontwerp je structuur iets voor jou is?
Ik geef je mijn eerlijke feedback. Zodat je een weloverwogen beslissing kan maken.
Zo pakken we het aan
1
Door middel van vragen en inspiratievideo’s, brengen we de basis van jouw bureau in kaart. De pijnpunten maar ook kansen worden blootgelegd. Dit is het masterplan.
Deadline: 8 januari 2026
2
In een 1-op-1 call bespreken we jouw resultaten en sturen we bij. Vragen over het masterplan? Ik geef je met plezier mijn beste tips op maat.
Deadline: 16 januari 2026
3
Jij krijgt toegang tot de voorbereidingspagina. Afhankelijk van jouw keuze ga je:
jouw interne structuur helder maken in een Notion workspace
Ik geef je de handvaten en ik begeleid je om het hele proces uit te schrijven van je werking.
Denk aan output en taken per fase, checklists, ideale projectplanning, wiki van je bureau, …
OF
klanten die extra service geven in een Notion klantenportaal
de klantenreis door de ogen van je klant. Neem je klanten bij de hand doorheen het bouwproces.
Wie doet wat? Tegen wanneer? Hoe kan je dit doen? Een FAQ lijst, …
Dit doe je aan de hand van video’s, templates, voorbeelden, … zodat jij hier zelfstandig mee aan de slag kan. De bedoeling is dat je workflow overzichtelijk wordt.
Tijdens deze periode kan je rekenen op mijn support. Je kan 24/7 je vragen stellen en ik beantwoord ze binnen de 3 werkdagen.
Alsnog extra (persoonlijke) hulp nodig? Geen nood, dat kan ook.
Deadline: 26/02/2026 (workspace) of 5/03/2026 (klantenportaal)
4
Ik dompel je een hele dag onder in de Notion template die je van mij krijgt, in een kleine groep van 10 (interieur) architecten. (Enter: kruisbestuiving)
De template bespaart je niet alleen meer dan 50 uren ‘bouw’tijd, maar er zit ook mijn jarenlange ervaring in (lees: meer dan 5 jaar trial and error). Dat is pas een gigantische tijdswinst!
Live-dag Notion workspace: 26/02/2026
Live-dag Notion klantenportaal: 5/03/2026
5
Hierna kan jij nog 8 weken rekenen op mijn support. Ik ben je stok achter de deur en zit dus geregeld achter je veren (sorry, not sorry).
Je kan je vragen 24/7 stellen in het supportkanaal. Ik beantwoord jouw vragen persoonlijk, vaak aangevuld met korte filmpjes. Je kan ook leren van elkaars vragen. Er zijn 2 tussentijdse opvolgcalls met de groep.
Met andere woorden: ik laat je niet aan je lot over!
Einde support: vrijdag 1 mei 2026
Notion Workspace en Klantenportaal: een kijkje achter de schermen 👀
Uiteraard wil jij graag weten wat het eindresultaat is van het traject. Is Notion helemaal nieuw voor jou, dan kan je beginnen met de introductiefilm (10’), de filmpjes van de Workspace en Klantenportaal geven je een korte inkijk.
Introductie in Notion
Notion Workspace
Notion Klantenportaal
Wil je even afstemmen of Ontwerp je structuur iets voor jou is?
Ik geef je mijn eerlijke feedback. Zodat je een weloverwogen beslissing kan maken.
Beeld je eens in hoeveel tijd én rust het zou opleveren als je één efficiënt systeem had waar je altijd op kan terugvallen?
Na Ontwerp Je Structuur…
… heb je één centrale plek waar jij en je team letterlijk ALLES terugvinden: deadlines, je eigen planning, taken per project, protocollen, contactpersonen, materialen, referenties, inspiratie, doelen, ideeën…
… heb je een klantenportaal dat alle veelgestelde vragen van klanten opvangt, waardoor je mailbox niet meer ontploft (én jij voortaan bekend staat als “die architect met z’n vlekkeloze communicatie” - win win!)
… klap je op maandagochtend je laptop open en zie je in één oogopslag wat je vandaag, deze week en deze maand te doen hebt. Zonder eindeloos te moeten zoeken in notitieboekjes, losse to do-lijstjes en je mailbox.
… heb jij een externe brein: een systeem dat onthoudt wat jij al lang vergeten was (aaaaah, mentale ruimte, heerlijk!)
… weet je exact welke projecten in welke fase zitten, hoeveel ruimte je nog hebt en wanneer je nieuwe klanten kan opstarten. Geen nattevingerwerk meer, hoera! (en ook geen werkweken van 80 uur meer, omdat je toch “ja” zei terwijl je agenda eigenlijk al overvol zat)
… win je tijd en hak je sneller knopen door, omdat je projectgegevens en to do’s niet meer verspreid staan over twintig verschillende Excels.
…heb jij jezelf als zaakvoerder meer misbaar gemaakt. Doordat de taakverdeling en processen kristalhelder zijn, kan je team zelfstandig aan de slag. Zo komt er opnieuw meer tijd vrij om te ontwerpen of -stel je voor!- aan je zaak te werken.